Nieuws

Subsidie aanvragen

Er zijn ontzettend veel subsidiemogelijkheden binnen het MKB. Het kan jou op verschillende manieren helpen bij het ondernemen. Denk hierbij aan subsidies op gebied van verduurzaming, investeringen en personeel. Het aanvragen van een subsidie vergt echter een goede voorbereiding. Hiermee vergroot je de slaagkans en neemt tegelijkertijd een hoop frustratie weg. In dit artikel hebben we een aantal kritische succesfactoren voor jou op een rij gezet. Zodoende kun je het proces van een subsidieaanvraag in goede banen leiden.

Meest gemaakte fouten tijdens een subsidieaanvraag

Voordat we gaan kijken naar de succesfactoren is het handig om te weten waarom veel subsidieaanvragen gedoemd zijn te mislukken. Het aanvragen van subsidies wordt vaak gezien als een moeizaam en ingewikkeld proces. Voor veel ondernemers is dit de reden om in het voortraject al af te haken. Maar waarom is dat zo? Wat zijn nu de meest gemaakte fouten die je kunt maken bij het aanvragen van een subsidie?

De subsidieaanvraag is incompleet of onjuist

Vaak wordt een aanvraag afgewezen omdat het onjuiste gegevens bevat. Of er ontbreken gegevens op het aanvraagformulier. Dit komt vaak voor omdat bedrijven niet goed op de hoogte zijn van de subsidie waarop een aanvraag wordt ingediend. De kans om dit te herstellen is gering. Zeker wanneer een aanvraag tegen een deadline aanloopt.

Je bent te laat met het aanvragen van de subsidie

Aan elke subsidie hangt een deadline (in tijd of in geld uitgedrukt). Houd de termijnen die verbonden zijn aan een bepaalde subsidie nauwlettend in de gaten. En zorg ervoor dat je bijtijds geïnformeerd wordt over nieuwe subsidiemogelijkheden binnen het MKB.

Jouw aanvraag voldoet niet aan de voorwaarden van de subsidieregeling

De voorwaarden van een subsidieregeling worden in de meeste gevallen helder en transparant gecommuniceerd. En toch is er vaak sprake van een afwijzing, omdat de aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden.

Er wordt geen subsidieaanvraag ingediend

Niet zozeer een fout, maar meer de onwetendheid. Veel ondernemers weten nu eenmaal niet wat er in subsidieland allemaal mogelijk is. En dit valt voor een groot deel te verklaren uit het feit dat er een enorm aanbod is op gebied van subsidies.

Subsidie aanvragen: De 7 succesfactoren

Hieronder volgen zeven tips om het aanvragen van een subsidie tot een succes te maken.

  • Stel doelen op. Zorg ervoor dat jouw doelen en ambities die je met het bedrijf hebt helder zijn. Zodoende kun je beter nagaan of een subsidieregeling past binnen de missie en visie van jouw bedrijf. De kans dat je voldoet aan de voorwaarden is hiermee ook groter;
  • Win advies in. Eén van de voornaamste redenen waarom subsidieaanvragen niet slagen, is de onwetendheid. Win daarom advies in. Ga na of er binnen jouw netwerk iemand is die jou meer kan vertellen over subsidies en jou op de hoogte houdt van bepaalde ontwikkelingen;
  • Wees kritisch. Is het de moeite waard? Het binnenhalen van subsidies moet niet een doel op zich zijn. Het moet jouw bedrijf sterker maken en in lijn liggen met de doelen en ambities die je hebt. Hoe je een goede afweging kunt maken lees je hier;
  • Maak iemand anders (of jezelf) verantwoordelijk. Een subsidieaanvraag kan gezien worden als een proces. En elk proces heeft een proceseigenaar. Maak daarom iemand verantwoordelijk voor het gehele traject. Deze persoon moet de voortgang en het resultaat gaan bewaken. Hiermee verklein je eventuele problemen en teleurstellingen gedurende subsidieaanvraag;
  • Begin op tijd. Binnen subsidieland is er sprake van keiharde deadlines. Dit kan in tijd worden uitgedrukt. Maar gebruikelijker is het maximum aan geld wat er in een subsidiepot zit. Is de pot leeg is, of is de uiterste datum van aanlevering verstreken? Dan betekent dit einde verhaal. Verkijk je ook niet op de hoeveelheid tijd die gemoeid is met het proces. Het aanleveren van allerlei documentatie is geen uitzondering;
  • Is een subsidieaanvraag haalbaar? Past het binnen jouw verhaal als ondernemer. Wegen de kosten op tegen de uiteindelijke baten? En voldoet de aanvraag aan de gestelde voorwaarden? Allemaal vragen die jij jezelf als ondernemer moet gaan stellen. Zodoende kun je de slagingspercentage van de subsidieaanvraag beter bepalen. Is de kans klein? Stop dan met het traject en besteed je tijd aan andere zaken;
  • Evalueer de subsidieaanvraag. Het kan geen kwaad om het gehele proces te evalueren. Ongeacht het resultaat van de aanvraag. Indien de subsidie is toegekend, houd dan ook rekening met het na-traject. Hoe verloopt bijvoorbeeld de administratie? En voldoet hetgeen waar je subsidie voor hebt aangevraagd aan de verwachtingen?

Ondersteuning nodig bij het aanvragen van een subsidie?

Het aanvragen van een subsidie kan soms een behoorlijke klus zijn. Een accountant kan jou hierin ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan het bepalen van jouw doelen en ambities. En wat voor rol subsidies hierin kunnen spelen. Daarnaast kunnen ze ook een rol spelen in de administratieve verplichtingen die een aanvraag met zich meebrengt. Wil je weten hoe wij dat binnen Rikst Accountants doen? Neem dan contact met ons op.

Meer weten? Vraag het Wouter!

Allround adviseur
  • Groeiadviseur
  • Sparringspartner
  • Belastingadvies
Afspraak maken met Wouter

Deel dit bericht op social media:

< Naar het nieuwsoverzicht

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Laat je bedrijf groeien door onze wekelijkse tips.

Haal Rikst aan boord!