Werken als Office Manager

Functieomschrijving

Als Office Manager voer je binnen onze organisatie verschillende werkzaamheden uit. Hierbij kun je denken aan:

  • Goede en correcte werking van het ICT en verleent hiertoe eerstelijns support en verwijst door naar derden leveranciers of de interne rol ICT Beheer;
  • Verantwoordelijk voor een nette en gastvrije inrichting van Rikst Accountants B.V;
  • Het verzorgen van een goed secretariaat, bestaande uit het beoordelen van inkomende en uitgaande post in overeenstemming met de kantoorstandaarden en het archiveren van stukken volgens de kantoorrichtlijnen;
  • Het leveren van directie ondersteuning op het gebied van afsprakenmanagement, afspraken voorbereiding, het verzorgen of organiseren van afspraak lunches;
  • Het na besluitvorming in het MT contracteren van leveranciers en het borgen van correcte afspraken;
  • Contractbewaking en contractverloop van leveranciers. Verantwoordelijk voor het creëren van best deals door slimme inkoop en het opvragen van offertes. Het beheren van het wagenpark;
  • Het organiseren van kantoorevents zoals borrels, teamuitjes en soortgelijke aangelegenheden;
  • Het op correcte wijze telefonisch te woord staan van relaties en het borgen dat deze via de ter beschikking staande ICT voorzieningen en werkprocessen bij de juiste medewerkers terecht komen.

De Office Manager biedt als gastheer / -vrouw van Rikst Accountants ondersteuning op alle bedrijfsonderdelen, ontvangt klanten, borgt (de kwaliteit van) werkprocessen en is de spin in het web van onze organisatie.

Wat mag je van ons verwachten?

Werken bij Rikst betekent een geweldige kans om je zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. De volgende zaken dragen daaraan bij:

  • Bij Rikst maak je onderdeel uit van een gedreven team van professionals. Zij zijn voortdurend bezig om toegevoegde waarde te creëren voor de ondernemers, waarbij de inzet van software en automatisering een belangrijke rol inneemt;
  • Training en opleiding vinden we bij Rikst erg belangrijk. Daarom krijg je jaarlijks een persoonlijke opleidingsbudget wat je naar eigen keuze kunt inzetten voor jouw ontwikkeling;
  • Je krijgt volop de ruimte je te ontwikkelen en richting te geven aan de zaken die jij belangrijk en leuk vindt. Wij bieden jou daarbij ook de juiste begeleiding om te kunnen groeien in jouw functie;
  • Wij bieden je een plek aan binnen een leuk team van collega’s, waarbij teambuilding hoog in het vaandel staat. Daarom organiseren wij regelmatig informele activiteiten zoals een vrijdagmiddagborrel, teamuitjes en een jaarlijkse trip naar een bijzondere bestemming;
  • De cultuur binnen Rikst Accountants is open en informeel en kenmerkt zich door kwaliteit, innovatie en eigenheid. Wij zijn de accountant achter de ondernemer met ambities.

Werklocatie: Groningen

Werkuren: in overleg

Startdatum: Zo spoedig mogelijk

Wij zijn op zoek naar:

Jouw kwaliteiten

  • Afgeronde HBO opleiding of werk- en denkniveau;
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Beschikt over organisatorische vaardigheden;
  • Handig met ICT en softwareapplicaties;
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Proactief en dienstverlenend;
  • Creativiteit en flexibel;
  • Accuraat, integer en representatief.

Lijkt het je leuk om onderdeel te zijn van een dynamische organisatie? En beschik jij over de juiste kennis en ervaring? Stuur dan jouw CV, voorzien van motivatie naar sollicitatie@rikst.nl

Jouw voordelen

  • Creatief en flexibel
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Proactief en dienstverlenend

Onze eisen

  • Beschikt over een afgeronde HBO opleiding of werk- en denkniveau
  • Handig met ICT en softwareapplicaties
  • Beschikt over organisatorische vaardigheden

De klant staat voorop
en samen gaan we er voor!

Solliciteer direct

Ontmoet je nieuwe collega's

Collega’s die je graag mag, kunnen je inspireren en doen je anders naar de dingen kijken. Het is veel makkelijker kritiek aan te nemen van iemand met wie je op goede voet staat, en die kritiek doet je groeien.

Om je goed te voelen op je werk en goed te kunnen presteren, moet je je er veilig voelen. Daarvoor moet je je collega’s kunnen vertrouwen. Dat gevoel ontstaat natuurlijk niet zomaar: je moet elkaar eerst leren kennen.

Bekijk ons team >
Haal Rikst aan boord!