blog

Waarom biedt detachering uitkomst?

Intro

Problemen op de salarisadministratie of financiële administratie komt geregeld voor. Wanneer biedt detachering een uitkomst?

Detacheren is het inhuren van personeel via bijvoorbeeld een detacheringsbureau. Dit kunnen langdurige overeenkomsten zijn, maar hoeft niet per se. Kortlopende contracten van enkele weken of maanden komt ook regelmatig voor. Kies je als ondernemer voor detachering? Dan ben jij de opdrachtgever en treed je dus niet op als werkgever. Het detacheringsbureau is en blijft de werkgever. Bij ziekte en ontslag loop je als opdrachtgever niet het werkgeversrisico.

Wanneer biedt detachering uitkomst?

Vanuit de praktijk zijn er talloze situaties denkbaar waarin detachering uitkomst kan bieden. Deze situaties kun je samenvoegen tot drie verschillende denkwijzen, namelijk:

  1. Er is tijdelijk behoefte aan mensen met specialistische kennis;
  2. Men heeft tijdelijk personeel nodig omdat er in het personeelsbestand iets is gewijzigd;
  3. Men wil de fluctuaties in de werkprocessen tijdelijk opvangen.

Specialistische kennis

Er zijn meerdere scenario’s denkbaar waarin het ontbreekt aan de nodige kennis bij je huidige personeel. Het inhuren van professionals biedt dan uitkomst:

  • Het niveau van de administratie moet omhoog. Processen en procedures moeten bijvoorbeeld geoptimaliseerd worden. Of een nieuwe medewerker moet tijdelijk ingewerkt worden.
  • Je bent overgegaan naar een nieuw softwareprogramma, maar de medewerkers ontberen de nodige kennis.
  • Bijzondere situaties zoals een fusie of het in eigen beheer nemen van de totale administratie vereist specialistische kennis.

Wijziging personeelsbestand

De nodige kennis kan ook het bedrijf verlaten. Een definitieve oplossing heeft vaak tijd nodig, maar vaak word je dat niet gegund. Of het betreft een tijdelijke kwestie. In dit soort gevallen kun je overgaan tot detachering:

  1. Jouw administrateur is langdurig ziek of gaat met zwangerschapsverlof
  2. Jouw administrateur verlaat het bedrijf en je zit zonder vervanging;
  3. Je hebt een vervanger of iemand toegevoegd op de administratie, maar hij voldoet nog niet en heeft begeleiding nodig.

Fluctuaties werkprocessen

In de werkprocessen kunnen fluctuaties optreden, zoals:

  1. Gedurende de vakantieperiode kan er sprake zijn van onderbezetting
  2. In bepaalde situaties kan een extra paar handen geen kwaad, zoals bij de jaarafsluiting.
  3. Andersom werkt natuurlijk ook, in rustige periodes heb je behoefte aan minder mankracht.

De voordelen van detachering

Er zijn verschillende voordelen te behalen bij het tijdelijk inhuren van personeel:

  1. Het betreffen professionals met specialistische kennis;
  2. Men is goed op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving;
  3. Ruime ervaring in verschillende programma’s en pakketten;
  4. Men is eraan gewend om te werken in nieuwe omgevingen;
  5. Werkgeversrisico’s zoals ziekte en ontslag zijn uitgesloten;
  6. Geen extra administratie voor de opdrachtgever;
  7. De ondernemer kan zich onbezorgd concentreren op kernactiviteiten.

De nadelen

Natuurlijk kleven er ook nadelen aan het detacheren van personeel.

  1. Gedetacheerde medewerkers zijn vaak tijdelijk en daarom kunnen zij minder betrokken zijn bij het bedrijf;
  2. Het kan zo zijn dat de gedetacheerde medewerkers ingewerkt moeten worden wat tijd en geld kost;
  3. Detachering kan een dure oplossing zijn voor een tijdelijk probleem;
  4. De arbeidsvoorwaarden van de detacheerders kunnen gaan botsen met de arbeidsvoorwaarden die binnen jouw bedrijf gehanteerd worden.

Tips bij het detacheren 

  1. Krijg helder wat de problemen zijn en waar ze zich bevinden. Een concrete invulling van de behoefte leidt automatisch tot een efficiënte en effectieve samenwerking;
  2. Overweeg alternatieven en maak daarin een weloverwogen besluit. Detachering kan inderdaad een dure oplossing zijn, maar het is wel een oplossing. Het aannemen van personeel dat niet (voldoende) functioneert is vaak nog duurder.
  3. Sta open voor adviezen en absorbeer de kennis van de gedetacheerde medewerker. Zodoende wordt de continuïteit gewaarborgd, ook in de periode na detachering.
  4. Maak duidelijk wat elkaars verwachtingen zijn. Omschrijf op een heldere manier hoe de processen verlopen. Zodoende is de kans op een mismatch kleiner. Daarnaast wordt de inwerkperiode aanzienlijk verkort.
  5. Wees overtuigd van de toegevoegde waarde.

Op zoek naar ondersteuning op gebied van financiële en salarisadministratie? Neem dan contact met ons op!

 

Meer weten? Vraag het Sandra!

Miss Yuki 2020
  • Accountancy
  • Sparringspartner
  • Fiscaliteiten
Afspraak maken met Sandra

Deel dit bericht op social media:

< Naar het nieuwsoverzicht

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Laat je bedrijf groeien door onze wekelijkse tips.

Haal Rikst aan boord!